Определение мотивационного письма

Мотивационное письмо стилистически относится к деловой переписке. Оно призвано достичь конкретной задачи. А именно: соискатель рабочего или учебного места выражает заинтересованность, представляет мотивы и кратко говорит о себе. Язык этого письменного обращения зависит о того, в какой стране находится вуз или компания.
Ознакомление с мотивационным письмом не должно занять много времени у адресата. Постарайтесь взять за пример лаконичный образец объемом в 500 знаков максимум.

В тексте вам предстоит раскрыть следующие вопросы:
- По какой причине вас заинтересовала именно эта компания или учебное заведение?
- В чем ваше преимущество перед другими кандидатами на данное место?
- Какой вклад как профессионал или студент вы сможете внести в развитие данной организации?
- Чего вы хотите добиться на данном поприще, каковы ваши амбиции?
К примеру, мотивационное письмо в университет может стать ключевым фактором, который повлияет на принятие решения в вашу пользу. Постарайтесь уделить внимание всем деталям: от содержания и грамотного написания до дизайна.
Так ли важно уметь правильно составлять мотивационное письмо для поступления на учебу? Мотивационное письмо способно многое рассказать об абитуриенте и может подчеркнуть все положительные черты абитуриента.
При поступлении во многие европейские вузы правильно составленное мотивационное письмо — половина успеха. Оно продемонстрирует сильные стороны абитуриента и заставит комиссию им заинтересоваться. Скучное послание, полное клише и пустых фраз, наоборот, безнадежно испортит репутацию будущего студента.

5 основных этапов составления

Мотивационное письмо для поступления (на бакалавриат, в магистратуру, на стажировку) — это ваша визитная карточка. Мало следовать примеру и набросать его за пару часов до отправления, формально соблюдая все пункты образца. К созданию мотивационного письма на работу или другое место, где проходит отбор, следует подойти серьезно. К примеру, работу над его созданием можно разбить на следующие этапы.

Этап 1. Изучите правила написания по примеру
Найдите пример оформления мотивационного письма и ознакомьтесь со всеми правилами, установленными данным учебным заведением. У каждого вуза свои требования. Узнать их можно на официальном сайте или в приемной комиссии. Ключевые моменты, которые важно уточнить, это:
- максимально и минимально допустимый объем текста;
- язык;
- тематика;
- главные вопросы, которые важно обозначить: причина, по которой вас заинтересовал именно это вуз/учебный курс; наработки по данной теме; опыт деятельности в волонтерских движениях; карьерные притязания.

Этап 2. Определитесь с целью
Постановка цели — важнейший этап любого дела. Понимая, ради чего вы предпринимаете те или иные действия, вы можете структурировать свои мысли и подчинять каждый шаг конечному результату.
На примере мотивационных писем в школу или университет вы уже поняли, что их цель состоит в том, чтобы разрекламировать себя как хороший товар, представить все преимущества, подкрепить их фактами и заинтересовать покупателя в приобретении.
Но как любой рекламный ролик (если продолжать аналогию), ваше мотивационное письмо должно, прежде всего, привлечь внимание и запомниться. Забудьте о стандартных пунктах, превращающих ваше эссе в curriculum vitae (жизнеописание): место и дата рождения, образование, интересы и т. д. Но как тогда рассказать о себе и своей индивидуальности? Не напрямую.
Некоторые учебные заведения в качестве примера написания мотивационного письма дают список нетривиальных вопросов. Для поступления в аспирантуру или для заявки на грант они также прекрасно подойдут. Среди них следующие:
- В чем ваша уязвимость, которая может стать помехой для успешного прохождения курса?
- Вам приходилось отстаивать собственное мнение, отличное от позиции остальных членов коллектива? Это помогло вам повысить уверенность в себе и усилить лидерские позиции?
- Какое открытие или достижение могло бы навсегда вписать ваше имя в историю науки?
- Если количество предоставленных рекомендаций меньше требуемого, напишите, пожалуйста, чем это объясняется.
- Вам приходилось делать непростой нравственный выбор? Что помогло вам принять решение?
- Вы могли бы вспомнить ситуацию, в которой вы потерпели неудачу (в личной жизни или учебной деятельности). Вы вынесли из этого полезный урок? Какой именно?
- Какое самое интересное исследование, опыт вам приходилось проводить?
- С кем из людей, живущих ныне или уже умерших, вам хотелось бы встретиться? О чем бы вы с ними говорили?
Это примеры лишь некоторых вариантов раскрытия темы через ответы на необычные вопросы. Они помогут вам и при составлении мотивационного письма на стажировку или для конкурса, если объединить в единый текст. Также любой из них может стать отправной точкой для эссе, раскрывающего вас как личность и профессионала.

Этап 3. Подберите подходящий формат
Хорошая новость в том, что все уже придумали. Остается лишь выбрать. Формы подачи информации, отвечающие целям в данном случае, это: «что-почему-с какой целью», «я-вы-мы», «вчера-сегодня-завтра».
«Что-почему-с какой целью»:
что — что намерены изучать;
почему — почему сделали выбор в пользу данного университета и специальности;
с какой целью — какую цель вы ставите перед собой, как данное образование приведет вас к ней.
«Я-вы-мы»:
я — кратко о вашем круге приоритетных интересов, успехов в профессиональной сфере, полученных навыках;
вы — что конкретно привлекло вас в данном курсе обучения;
мы — как именно образование, полученное в данном учебном заведении, приведет вас к задуманному.
«Вчера-сегодня-завтра»:
вчера — какой багаж знаний у вас за спиной и как вы готовились к поступлению;
сегодня — для чего вы поступаете в наш университет;
завтра — какую роль в вашем будущем сыграет обучение в этом вузе.

Этап 4. Решите, какой будет структура
Любой пример мотивационного письма, который вы найдете в Интернете, будь оно направлено для ходатайства о стипендии или в компанию-работодателя, будет не больше одной страницы. Куда бы вы ни адресовали мотивационное письмо, жюри этих учебных заведений получает сотни подобных обращений. Примером может служить эссе, взяв в руки которое, член приемной комиссии поймет, что вы умеете лаконично излагать мысли и уважаете его время.
Структура мотивационного письма
Структура мотивационного письма хорошо знакома всем, кто работал с текстами или учился писать сочинения. Как известно, базовое построение письма включает:

- введение;
- основную часть;
- заключение.
Введение
Как пример, представьте, что вы являетесь членом жюри и читаете мотивационные письма для конкурса. Что бы вас зацепило, удивило, заставило улыбнуться?
Начинайте с главного — с эмоции, впечатления. К примеру, в начале мотивационного письма на грант для научного исследования можно написать: «При получении Нобелевской премии я обязательно назову имена своих профессоров и скажу пару лестных слов о нашем Университете». Чувство юмора, искренность, простота, но не панибратство.
Старайтесь придерживаться двух ориентиров:
- ложь недопустима, фальшь оттолкнет;
- не забывайте, что мотивационное письмо — не пост в соцсети; вы обращаетесь к людям, которых не знаете, деловая переписка обязывает оставаться в границах нейтральности.
Основная часть
Самое время раскрыть карты и изложить все, о чем мы писали выше. Расскажите, в чем ваша сила и преимущества, чем вас привлек данный вуз, каким представляете ваше взаимовыгодное сотрудничество. Вес вашим словам добавят факты.
Например, при составлении мотивационного письма с просьбой о назначение стипендии бессмысленно расписывать свои редкие таланты и способности, которые помогут вам прекрасно учиться и делать успехи в науке. Приведите перечень побед в олимпиадах, конкурсах, участия в научных работах, средний балл по профильным предметам.
Будет не лишним показать, что вы цените труд преподавателей и личный вклад каждого из них в науку. Можно между делом сослаться на работу авторства одного из профессоров.
Заключение

Финальной точкой мотивационного письма должно быть ваше заверение, что в любой момент вы прибудете на очное собеседование, чтобы ответить на дополнительные вопросы. Форма может быть не такой прямолинейной. А, например: «С радостью изложил бы другие свои мысли по этой теме на вашем семинаре».

Этап 5. Перечитайте и внесите правки
Сохраните готовое мотивационное письмо и забудьте о нем примерно на сутки. Затем приступите к проверке. Пройдитесь по следующим ключевым параметрам.
· Вступление должно привлечь и заинтересовать незнакомого человека, но никак не озадачить или оттолкнуть.
· Речевые и грамматические ошибки абсолютно недопустимы.
· Очистите текст от информации, не имеющей прямого отношения к теме.
· Для легкости восприятия вашего письма изъясняйтесь простыми предложениями без множества причастных и деепричастных оборотов.
· Одна мысль — одно ее выражение. Помните о краткости.
· Заключение, как и вступление, должно соответствовать нормам деловой переписки, но при этом иметь свое лицо.

Советы по оформлению

Часто допускается свободная форма. С одной стороны, это дает вам пространство для маневра, с другой — вызывает множество вопросов. Ответим на часть из них и дадим несколько советов по правильной организации текста.

· Обозначайте начало текста и его частей заголовком и подзаголовками.

· Отметьте вакансию и отдел компании, интересующие вас, или факультет и специальность вуза.

· Выбирайте шрифты без засечек.

Наиболее подходящие из них: Times New Roman, Arial, Verdana, Tahoma, Open Sans, Roboto, PT Serif, Arimo. Размер для основных частей 10-12 (кегль), полуторный интервал, поля — 2,5 см, цвет черный. Декоративные шрифты подойдут для выделения названий частей, размер — 16-20 (кегль).

· Поделите текст на абзацы, но не частите.

В отдельный абзац заключайте одну смысловую часть. Прежде всего, это облегчает визуальное восприятие при чтении. Текст выглядит воздушным и структурированным. Адресат сможет легко вернуться к нужному месту. Начинать с новой строки каждое предложение, конечно, не стоит. Если мы говорим об одной странице, то ограничьтесь 3-5 абзацами.

· Оставляйте абзацы разного объема.

Рисунок текста в мотивационном письме будет гармонично смотреться, если, например, распределить абзацы по размеру в следующем порядке: короткий — средний — длинный — средний — короткий. При этом самую важную информацию разместите в коротких абзацах начала или конца вашего делового письма. Если замечаете дефицит коротких и средних частей, значит, не очень получилось выразить мысли лаконично. Вернитесь к корректуре.

· Обозначайте абзацы грамотно.

Самый простой способ: сделать отступ с помощью клавиши Tab. Также можно задать формат абзаца в настройках документа или отрегулировать его с помощью инструмента «линейка».

· Делайте списки легко читаемыми.

Так как цифры утяжеляют текст и мешают быстрому чтению, откажитесь от них. Маркированные перечни предпочтительнее. Применяйте для их создания тире или специальные значки (звездочки, ромбы, точки, квадраты и т.д).

· Избегайте использования Caps Lock.
Заглавные буквы, которыми написаны слова целиком — моветон в деловой переписке. Нигде, даже в заголовках, их быть не должно.

· Добавьте на бланк письма логотип компании или значок вуза.

Таким образом вы продемонстрируете свою погруженность в тему, лояльность и заинтересованность. Поместить логотип можно в верхнюю часть листа, над текстом.


Какой бы ни была цель вашего мотивационного письма — получение гранта на исследование или проект, назначение на должность, поступление на престижный курс обучения — все советы по его созданию одинаково актуальны. Пользуйтесь примерами, но оставайтесь собой. Лаконичность, грамотность, индивидуальность, правильное оформление и красивая подача мыслей приблизят вас к успеху.

Как правило, стандартный пакет документов состоит из диплома, рекомендательных писем, сертификата, подтверждающего знание иностранного языка, мотивационного письма и академического резюме.

И, если с первыми документами все более-менее ясно, то что же такое академическое резюме и чем оно отличается от профессионального?

Определение
Академическое резюме (CV, Curriculum Vitae, для вузов США – Resume) – это анкета, которую требуют университеты, вузы и некоторые работодатели. В ее основе — образование, навыки и академические достижения.
Хотя бытует мнение, что академическое резюме используется для трудоустройства студентов на первую в их жизни работу, главная его цель – оценка кандидата для поступления в университет или академической деятельности, для прохождения программы обучения или повышения квалификации. Чаще всего с академическим резюме сталкиваются при подаче заявок в европейские или американские образовательные учреждения.
Академическое резюме — это, в основном, краткая биография, которая освещает достижения человека и обосновывает его квалификацию для поступления в университет, на стажировку, для участия в учебной программе или проекте.

Рекомендации для написания
Первое, что должен указать абитуриент в академическом резюме — это свое имя. Не стоит писать «CV» или «Resume», поскольку структура документа и так говорит об этом. В академическом резюме не указываются традиционные для рабочего резюме данные: возраст, пол, национальность и прочее, потому что в мире науки в первую очередь оцениваются достижения. Акцент на личных данных только подчеркнет консервативность абитуриента, в то время, как девизом академического мира является стремление к разнообразию и равенству. Однако в академическом резюме вполне допустимо указать контактные данные, например, адрес электронной почты прямо после имени или фактический адрес, на который заявитель ожидает ответ.

Образование
Следующим пунктом следует указать данные о полученном образовании в обратной хронологической последовательности. Указывается только полученная степень и наименование учебного заведения (сюда не входит школьное образование). Если поступающий уже закончил магистратуру, в этом случае необходимо указать инициалы научного руководителя и тему диссертации. Не лишним будет продемонстрировать средний балл диплома Grade Point Average, а также сделать пометку, что аппликант закончил вуз с отличием (если это соответствует действительности).
В данный раздел можно включить информацию о полученных сертификатах и прослушанных курсах. Важно, чтобы они имели отношение к области, в которой планирует учиться аппликант.

Награды
Члены приемной комиссии высоко ценят различного рода награды — стипендии и гранты на обучение. В этой секции следует перечислить все имеющиеся академические награды, а затем и поощрения, полученные в других областях, к примеру, грамоты и дипломы за победу в спортивных соревнованиях и т. д.

Опыт исследований
Наличие исследовательского опыта обязательно следует упомянуть в резюме, что станет для аппликанта огромным плюсом при поступлении в аспирантуру. Работа ассистентом на кафедре, личным помощником преподавателя или практика в лаборатории — все это бесценный опыт, который должен найти отражение в резюме абитуриента.
Для каждой позиции обязательно перечисляются навыки, полученные в ходе исследовательской работы: статистический анализ, работа со специальным программным обеспечением, лабораторные процедуры и прочее.

Опыт работы
Как правило, на постдипломные программы охотнее принимают кандидатов, имеющих опыт работы по специальности, который был получен за пределами родного вуза. Если же абитуриент имеет не профессиональный опыт, следует описать его вкратце, не вдаваясь в подробности. Акцент необходимо сделать на позициях, которые требовали от аппликанта применения технических или управленческих навыков, а также умений, которые представляют ценность на выбранном последипломном направлении. Например, сбор и статистическая обработка данных, работа с большими массивами информации и прочее.
Публикации, научные работы и презентации

Наличие официальных публикаций и упоминание их в академическом резюме также будет большим преимуществом. Оформляются они по образцу сносок: автор работы, ее название, издание и год публикации (опять же, в обратном хронологическом порядке). Если же публикации отсутствуют, аппликант может в качестве альтернативы указать выступления на научных встречах или образовательных мероприятиях. Тема выпускной квалификационной работы также может быть включена в этот список.

Внеакадемическая активность
Этот раздел резюме будет особенно актуален для абитуриентов, поступающих на гуманитарные специальности. Например, это могут быть программы по борьбе за равенство, волонтерские программы или организации активистов. Не лишним будет указать и участие в студенческом совете, но особое внимание стоит уделить деятельности, которая способствовала формированию и развитию таких качеств как целеустремленность, лидерство, организаторские способности, умение соблюдать дедлайны.

Владение иностранными языками
Абитуриент, знающий один или несколько иностранных языков на высоком уровне, обязательно должен внести эти сведения в академическое резюме. Если же язык освоен только на уровне туриста, об этом упоминать не стоит. Задача абитуриента состоит в презентации умений, которые будут полезны в ходе дальнейшего обучения. Поэтому в данном разделе резюме должны быть указаны только иностранные языки, которыми абитуриент владеет хотя бы на уровне B2.
Советы:
· перечислите иностранные языки и уровень владения ими — имейте в виду: «технический» язык – совсем не то же самое, что разговорный; многие вузы требуют свободное владение именно техническим английским.
· используйте стандартную шкалу CEFR, от А1 до С2.

Личные навыки
Здесь необходимо отметить особые навыки, которые были получены аппликантом за время профессиональной или академической деятельности. И это не стандартный набор фраз, который встречается в типичных рабочих резюме (стрессоустойчивость, коммуникабельность, владение MS Office). В этом разделе следует продемонстрировать более сложные навыки, например, умение работать в узкоспециальных программах. Умения и навыки должны соответствовать академическому опыту аппликанта.

Рекомендации
Последним разделом является список профессоров и преподавателей, которые рекомендуют аппликанта как достойного кандидата. Если в пакете документов имеется несколько рекомендаций, следует указать их авторов и их отношение к деятельности аппликанта (научный руководитель, преподаватель, член комиссии), а также их контакты.

5 дополнительных пунктов для более привлекательного резюме
Несколько представленных ниже разделов помогут подчеркнуть сильные стороны абитуриента и зарекомендовать его как деятельного, эрудированного и коммуникабельного человека с лидерскими качествами.

Членство в профессиональных союзах
Принадлежность к какому-либо профессиональному союзу или специализированной ассоциации указывает на способность кандидата работать в команде, его желание сотрудничать с другими и умение находить общий язык с коллегами. И не важно, имеет профсоюз отношение к академической деятельности или нет. Эту информацию следует обязательно указать в резюме.

Благотворительная и волонтерская деятельность
В этот пункт следует заносить только значимые проекты, например, сбор средств для детского дома, организация языковых курсов для мигрантов, создание сайтов для некоммерческих организаций (приютов, интернатов, некоммерческих реабилитационных центров), работа переводчиком на конференции. Важно указать, что все эти услуги оказывались на добровольной основе, т. е. бесплатно.

Наличие неакадемических публикаций
Как правило, многие молодые ученые любят делиться интересной информацией со своими коллегами и друзьями, оформляя свои исследования в небольшие научные статьи, которые позже становятся доступными для просмотра и обсуждения в интернете, личном блоге. Подобные платформы, конечно же, нельзя сравнить с публикацией в научном журнале, но они свидетельствуют об активной жизненной позиции кандидата.

Выступления в качестве приглашенного гостя
К данной графе можно отнести все неакадемические выступления аппликанта в качестве эксперта в какой-либо области. Например, аппликанта пригласили в одну из школ с просьбой поведать о собственном опыте подготовки и сдачи экзамена IELTS или о поступлении в зарубежный вуз. Этот пункт только сыграет на руку аппликанту, поскольку характеризует его как активного человека, желающего делиться своим опытом и знаниями.

Появления в СМИ
Довольно часто молодых ученых приглашают в различные новостные или тематические теле- и радиопередачи, где они выступают в качестве экспертов в каком-либо вопросе. Об участии в одной из таких встреч стоит упоминать в том случае, если передача действительно достойная и перекликается с академической деятельностью аппликанта.
Шаблон академического резюме готов. Теперь осталось все это отформатировать.

Правильное оформление
Задумайтесь: отборочная комиссия рассматривает десятки заявок на каждую специальность, стипендию или грант. Вы столкнетесь с конкуренцией, вне зависимости от цели и опыта, будь то зарубежные стажировки, аспирантура, академические исследования или колледж.
Некоторые европейские университеты устанавливают собственную форму академического резюме. В этом случае, о форматировании вам думать не придется.
Но что делать, если резюме требуется в свободной форме?
· Используйте одинаковый размер поля и колонтитулов для четырех сторон листа.
Это гарантия того, что резюме поместится на листе и будет корректно отображено при печати. Или воспользуйтесь готовыми примерами академического резюме — все поля и колонтитулы там уже настроены.
· Используйте одинаковый размер шрифта.
Выберите читаемый размер шрифта (не менее 12 пт) и не меняйте его в резюме. Для привлечения внимания к разделам используйте жирный шрифт.
· Оставляйте пустую строку перед заголовками.
Пустое пространство помогает читателю ориентироваться в тексте.
· Пользуйтесь свободой.
Академическое резюме отличается от классического отсутствием ограничений по объему. Если, конечно, объем не ограничен требованиями конкретного вуза. Используйте столько страниц, сколько считаете нужным для описания академической карьеры.
· Сохраняйте резюме в распространенных форматах.
Используйте PDF-формат для отправки по электронной почте, чтобы не потерять шрифты и форматирование.

Итоги
Помните, в академическом резюме должны быть отражены две составляющие: каким образом ваш опыт соответствует основным требованиям программы и вуза; как профессионально вы можете себя подать.
Типичные ошибки при составлении академического резюме:
· слово «Резюме» вместо имени и фамилии в начале письма;
· указание личных данных в академическом резюме (дата рождения, пол, семейное положение), что неприемлемо для данного вида документа;
· указание данных о школьном аттестате и наградах, полученных в школьные годы, при поступлении на программу PhD;
· наличие грамматических и лексических ошибок в документе.
Будьте внимательны к требованиям учебного заведения или работодателя, аккуратно выбирайте информацию, которую хотите изложить в резюме, избегая личных или нерелевантных фактов и «воды». При этом следуйте рекомендациям:
· записывайте конкурентоспособные, ключевые навыки и достижения в первую очередь, игнорируя «правильный» порядок;
· начните с целей или профессионального опыта, рассказывающих об академической карьере;
· будьте точны и лаконичны, не лейте «воду»;
· используйте читаемое, логичное и четкое форматирование.